Warum ein gut geführter Terminkalender Dir helfen kann, Stress und Zeit einzusparen

Ich teile dir heute meine 10 persönlichen Tipps, die Dir helfen können Deinen Umgang mit Deinem Terminkalender zu verbessern und Du Dich selbst wohler fühlen lassen, weil Du Stresspotenziale reduzieren kannst und achtsamer mit Deiner Zeit umgehen kannst.

Rechtzeitig Einkaufen

Kümmere Dich frühzeitig um Deinen passenden Terminkalender. Kaufe nicht dann ein, wenn alle Menschen nach ihrem Terminkalender verzweifelt suchen. Oftmals gibt es die neuen Terminkalender auch schon Ende November im Handel. Je früher desto besser. Dann kannst Du ihn erstmal 2-3 Wochen liegen lassen und dann schon direkt die neuen Termine, die im Dezember eintrudeln eintragen. Dann bist Du direkt am ersten Tag im neuen Jahr mit Deinem Terminkalender startklar und vermeidest in Stress zu geraten, weil Du es zeitlich in den ersten Wochen des neuen Jahres nicht schaffst, Dich ordentlich um Deinen Terminkalender zu kümmern.

Nicht am Preis sparen

Erlaube Dir Den Terminkalender zu kaufen, der für Dich erprobt ist. Erlaube Dir, Den Terminkalender zu kaufen, der z.B. in Deiner Lieblingsfarbe ist. Erlaube Dir, einen Terminkalender zu kaufen, der festes Papier hat und wo die Seiten nicht so schnell ausreißen. Erlaube Dir, Deinen Terminkalender in Deiner Lieblingsgröße, Lieblingsformat, Lieblingslayout auszusuchen. Jeder hat hier einen persönlichen Geschmack. Natürlich solltest Du Dir vorher überlegen, in welcher Preisklasse Du suchst und vielleicht ist ein Schnäppchen dabei, aber schaue erstmal danach, ob DER TERMINKALENDER Dir gefällt und Du Dich wohlfühlst. Schließlich begleitet er Dich ein Jahr lang! Ich liebe es zum Beispiel, wenn ich die ganze Woche im Blick habe.

Deine Persönlichkeit unterstreichen

Nur, weil jemand mit diesem Terminkalender gute Erfahrungen gemacht hat, muss das nicht zwingend für Dich bedeuten. Nimm verschiedene Terminkalender in die Hand, teste selbst! Versuche Dich hinein zu fühlen, was Du bei dem Terminkalender empfindest. Schließlich wird er ein Jahr Dich begleiten und wenn Du schon zu Beginn keine positiven Gefühle dabei hast, wirst du wahrscheinlich ihn weniger in die Hand nehmen und weniger hineinschreiben. Nicht nur eine gute Funktion ist entscheidend, sondern Deine Persönlichkeit ist hier auch wichtig! Wenn Du positiv fühlst, Du ihn gerne in die Hand nimmst, dann wirst Du auch einen leichteren Umgang mit dem Terminkalender finden und auch besser ausnutzen können.

Dein Terminkalender an einen Lieblingsplatz legen.

Es hilft Deinem Gedächtnis und der inneren Ruhe, wenn Du nach dem Benutzen Dein Terminkalender immer an den gleichen Ort legst. Wenn Du ihn brauchst, findest Du ihn direkt und vermeidest Stress beim Suchen. Auch hast Du direkt eine positives Gefühl, wenn Du in Deinen Terminkalender schreibst, weil Du an Deinem Lieblingsplatz bist! Auch Dein Unterbewusstsein wird Dir danken!

Ade Notizenchaos

Es ist hilfreich, die Termine rechtzeitig einzutragen. Das bedeutet, wenn Du einen Termin ausgemacht hast, ihn direkt eintragen. Nicht nur die Länge des Termins solltest Du eintragen, sondern berechne noch Pufferzeiten ein, wie zum Beispiel das Fertig machen für den Termin, den Fahrtweg, Essen davor, danach etc. So vermeidest Du Terminstress, weil Du dann automatisch zum nächsten Termin genug Zeit hast und auch entspannter erscheinen kannst.

Termine Kategorisieren in unterschiedlichen Farben und nur mit Lieblingsstiften schreiben.

Je mehr Termine ausbalanciert werden müssen, wird es schwieriger allen Lebensbereichen gerecht zu werden. Um Unordnung in Deinem Terminkalender zu vermeiden, nimm nur Lieblingsstifte, die Dich glücklich machen und mit denen Du auch gut schreiben kannst! Kategorisiere Deine Lebensbereiche in Farben und berechne, wie viel Zeit Du im Durschnitt pro Lebensbereich brauchst. Mir hat auch geholfen, den Lebensbereichen bestimmte Wörter zu zu ordnen. z.B. meine persönliche Zeit heißt in meinem Terminkalender Auszeit. Mit den bestimmten Wörtern assoziiere ich auch bestimmte Gefühle, die mir helfen, fokussierter in der Zeit zu sein. Am Anfang bedeutet es etwas Überwindung, so zu arbeiten. Je besser die eigene Struktur für Dich passt, desto besser ist ein regelmäßiges Führen des Terminkalenders machbar!

Das Ende der Woche nimmt Einfluss auf die neue Woche.

Bist Du jemand, der sich schnell gestresst fühlt, wenn Du nicht ganz weißt, was die nächsten Tage alles grob passiert oder wenn Du so viel zu tun hast, dass es unmöglich erscheint, in eine Woche die Aufgaben erledigt zu bekommen? Dann setzte Dich am Ende der Woche z.B. Sonntagsabends ca.30 min hin, gehe die Woche und die Aufgaben durch. Priorisiere! Überlege, welche Termine auf Dich zu kommen werden, teile Deine Aufgaben ein und terminiere sie. Schaue das jeder Lebensbereich genügend Platz in der Woche hat. Das macht Dich ausgeglichener, ruhiger und fokussierter! Versuche Dein Umfeld daran zu gewöhnen, längerfristiger mit wichtigen Terminen auf Dich zu zukommen. Aber achte gleichzeitig noch darauf, dass Du trotzdem in der Lage bist, flexibel zu bleiben. Wenn in der Woche z.B. ein Termin ausfällt, kannst Du einen anderen Termin dorthin verschieben und die Zeit trotzdem gut nutzen. Am Anfang half es mir auch, in Zahlen auszurechnen, wie viel Zeit ich für jeden Lebensbereich brauche und wo ich dazu neige, Zeit zu vertrödeln. Mir hat es geholfen, hier einen Wochenplan zu errechnen, damit ich grobe Werte habe. Vielleicht ist die Methode auch etwas für Dich am Anfang? Aber das ist nicht jedermanns Sache!

Ein Terminkalender reicht völlig aus.

Ich empfehle Dir nur einen Terminkalender zu führen, in dem alles kompakt bei Dir ist. Je mehr Du gleichzeitig führen musst, desto mehr Zeit brauchst Du auch, Dich um „alles“ zu kümmern. Ich habe mir es die letzten Jahre angewöhnt, sowohl berufliche als private Termine zusammenzulegen und jeweils mit unterschiedlichen Farben zu kennzeichnen. Denn so kann ich berufliche und private Termine miteinander abstimmen und gerate weniger in den Stress. Natürlich, wenn Du ein Multitasking King oder Queen bist und das für die kein Stressauslöser wäre, kannst Du auch mehrere gleichzeitig führen! Für mich, ist das einfach zu viel Chaos, der dann bei mir entsteht.

Welcher Typ bist Du? Digital oder Klassisch?

Chaos im Kopf. Nehme ich einen digitalen Terminkalender oder besser doch einen klassischen? Mein Tipp ist es, lass Dich nicht verunsichern! Nimm das, wo Du Dich mit entspannter und wohlerfühlst. Der Terminkalender muss zu Dir passen! Deshalb darfst Du entscheiden, wofür Du Dich entscheidest. Je nach Bedarf gibt es Vor- und Nachteile zum Führen von digitalen oder klassischen Terminkalendern. Mach sie Dir bewusst und entscheide Dich! Bleib bei einer Sache und mixe nicht! Das kann auch zu innerem Chaos führen. Wie Du vielleicht gemerkt hast, bin ich ein Fan von der klassischen Variante, aber viele Tipps lassen sich auch auf einen digitalen Terminkalender übertragen.

Alle Ideen vom Kopf aufschreiben.

Nutze Deinen Terminkalender aus! Schreib Deinen Kopf frei! Häufig gibt es Spalten oder kleine Lücken, wo Du Notizen hinschreiben kannst oder es gibt hinten eine Sammelmappe, wo Du Deine To-Do Zettel oder Ideen hineinstecken kannst. Wenn alles an einem Ort ist, vermeidest Du die Suche nach dem einen Zettel, den Du verlegt hast! Auch kannst Du direkt, auf alles eingehen, was Dich gerade beschäftigt und schon gleich terminieren. Übrigens Gedanken in die Realität holen und ordnen, hilft Deinem Unterbewussten auch zu entspannen, weil es besser loslassen kann.